تبلیغات
بهداشت حرفه ای (occupational health ) - چگونه یك پرزنت خوب ارائه دهیم ؟

امروز:

چگونه یك پرزنت خوب ارائه دهیم ؟

» نوع مطلب : دانستنی ها ،اسلاید ،

حتماً برای دانشجویان عزیز بهداشت حرفه ای فرصت حداقل یک بار ارائه ی کلاسی به همراه نمایش اسلاید در کلاسهای  خانوم دکتر ارقامی پیش آمده و یا در آینده در محیطهای شغلی به منظور آموزش کارگران پیش خواهد آمد ، ازاین رو بر آن شدم تاروشهای یک ارائه ی خوب را بیان کنم.

 

نكات مهم در یك پرزنت خوب :
تحقیق و بررسی کافی در مورد موضوع صحبت.
تعداد اسلایدها بیش از 10 عدد نباشد.
مدت زمان ارائه بیش از 20 دقیقه نباشد.
فونت نوشته ها کمتر از 30 نباشد.
سخنرانی سرگرم کننده و جذاب باشد.
تماس چشمی با افراد داشته باشید.
صحبت کردن به تنهایی راهی کافی برای تبادل اطلاعات نیست.
تعداد اسلایدهای شما می تواند 20 عدد باشد ولی مدت زمان ارائه آن نیز باید 20 دقیقه باشد.

روخوانی نکنید.
از موارد مرتبط با موضوع، مثل داستانهای کوتاه، طنز و ... استفاده کنید.
بر صدایتان تسلط داشته باشید.
دستهایتان را زیاد تکان ندهید.
از جملاتی مثل ” سئوال خوبی پرسیدید“ یا ” خوشحالم که این سئوال را پرسیدید“ استفاده کنید.
زودتراز سایرین به محلی که قرار است در آنجا پرزنت داشته باشید بروید.


حتما“ قبل از پرزنت آن را برای یک نفر ارایه دهید و تمرین کنید.
برای مواردی چون کمبود زمان و یا اضطراب خود عذرخواهی نکنید.
سرحال و سرزنده باشید. این حس مسری خواهد بود.
پرزنت خود را با نکته ای خاص به پایان برسانید.

مهمترین سرمایه شما در پرزنت اعتماد به نفس و خودباوری است.
یک از مهمترین عوامل موفقیت شما قدرت بیان و نفوذ کلام شماست.
قابلیت ها و لیاقت های فردی خود را ارتقاء دهید.
در هنگام پرزنت حتما“ به شخص مقابل هم اجازه صحبت کردن و نظردادن بدهید.
خجالت یک باور غلط است.
قدرت همه انسانها زیاد است، اما این بستگی به باور و یقین ما دارد که تا چه حد بتوانیم از این قدرت استفاده کنیم.
Presentation یک جاده دو طرفه است، تو خوب پرزنت می کنی و او خوب گوش می دهد.
“Honesty is the best policy”یعنی صداقت بهترین و قویترین ابزار است.

نرم و ملایم و زیبا سخن بگویید.
فرد محترمی باشید. ( به خود احترام بگذارید!)
” اگر می خواهید ببینید که دیگران نسبت به شما چه حسی دارند، ببینید که خود شما چه حسی را نسبت به خود دارید!)
متبسم باشید و شخصیت قاطعی داشته باشید.
دانش و آگاهی خود را بالا ببرید تا بهتر سخن بگویید.
با احساس و هیجان سخن بگویید.
به هنگام ارائه سخن به نیازها و منافع طرف مقابل هم فکر کنید.

خود پیام خود باشید و در مخاطب باور بسازید و به این توجه کنید که مخاطب اول باید تو را باور کند و بعد حرف تو را.
اول او را مثل خود عقاب ( تشنه رسیدن به هدف ) کنید، بعد برایش صحبت کنید.
یک عقاب باید: الف) شوق پرواز ب) مهارت پرواز داشته باشد.
پرزنتور باید بر روی حرکات بدن خود کنترل داشته باشد و ایجاد حس آرامش کند.
Practice makes PERFECT!” به این معنا که تمرین راه کامل شدن است.

متن: تهیه وارائه یک پرزنت برای بسیاری ازما به عنوان کاری نه چندان دلخواه تلقی می شودواغلب درهنگام تهیه وارائه آن دچار هیجان می شویم.اماچگونه می توان براین هیجان واضطراب غلبه کرد.رعایت نکات زیر می تواند پرزنت مارا جالب تر نماید:
اولین قدم تجزیه وتحلیل :شامل دانستن نوع حضار ,انتظار آنها از نو ع پرزنت شما,هدف آنها از حضور ,ومدیریت برزمان توسط شمابه عنوان ارائه دهنده می باشد.
دومین قدم آماده سازی:تنظیم حدود بحث واهداف کلیدی به شما در ارائه یک پرزنت روشن وصریح کمک می کند.با یک مقدمه شروع کنیدوسپس موارد اصلی را بگوییدوآنگاه با نتیجه گیری بحث را پایان دهید.بیادداشته باشید که پرزنت خودراباید ساده وروشن بیان نمایید واز ارائه بیش از حد جزئیات که اغلب گیج کننده وکسل آوراست خودداری کنید.
سومین قدم تمرین:یکی از موثرترین راهها برای کاهش هیجان مدیریت زمان وتنظیم مطالب براساس زمان در اختیار است می توان پرزنت خودرا برروی نوارکاست ضبط کرده وآنرا گوش داده وبدین طریق خودرابسنجیم.تمرین باعث اعتماد به نفس بیشتر می شود.
ارائه پرزنت چهارمین گام است:از حرکات چشم (eye contact)استفاده کنید.پرزنت خود را با یک داستان کوتاه جالب یا یک شوخی بامزه شروع کنید.با این کارارتباط خودرا با حضار برقرار می کنید.لبخند را از یاد نبرید.
پنجمین قدم استقاده بهینه از امکانات:خوب است از یک ویژوالایزر استفاده کنیدزیرا ابزار بسیار مفیدی برای انتقال مفاهیم است.چارت ها ,نوشته ها وجداول خودرا به گونه ای تهیه کنید که براحتی قابل خواندن باشد.


     امیدوارم با رعایت این اصول ازارائه پرزنت خود لذت برده وحضار را نیز به وجد آورید.

                                                                                                                            


نوشته شده در : 1388/09/11  توسط : ز. م.    نظرات() .

برچسب ها: ارائه ی کلاسی ، پرزنت ، اعتماد به نفس ، تمرین ، تسلط ، زمان ،
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.